Am 09.11.2023 wurde der Verein „Helfer vor Ort Kirchheim“ offiziell mit 7 Mitgliedern gegründet.
Bei der Versammlung wurde die Satzung beschlossen und ein Vorstand gewählt. 1. Vorsitzender ist Tim Jännert, der 2. Vorsitzende ist Philipp Hans und Schriftführerin ist Alina Thomson.
Der Verein wird ins Vereinsregister eingetragen und strebt die Gemeinnützigkeit beim Finanzamt an.